NL
Een praktisch overzicht van hoe glasbedrijven de juiste ERP software kiezen door te focussen op branche specifieke processen, integratie, gebruiksgemak en schaalbaarheid.
Het kiezen van de juiste ERP software is een van de belangrijkste beslissingen voor elk glasbedrijf. Het bepaalt hoe efficiënt orders worden verwerkt, hoe teams samenwerken, hoe snel je kunt leveren en hoe goed fouten worden voorkomen. Met zoveel ERP systemen op de markt kan het lastig zijn om te bepalen welk systeem echt aansluit bij de specifieke behoeften van de glasbranche. In deze blog leggen we uit waar je op moet letten en waarom branchegerichte software het verschil maakt.
Veel ERP systemen zijn ontwikkeld voor algemene sectoren zoals productie, groothandel of dienstverlening. Hoewel ze brede functionaliteit bieden, sluiten ze zelden goed aan op de dagelijkse processen van glaszetters, glasverwerkers of glashandelaren.
Glasbedrijven werken met zeer specifieke processen zoals complexe metingen, gedetailleerde configuraties, snijoptimalisatie, productiestappen, logistieke afstemming en communicatie tussen kantoor en buitendienst.
Wanneer software deze processen niet goed ondersteunt, ontstaan problemen zoals dubbele invoer, ontbrekende informatie, onnauwkeurige planning, vertragingen in productie en miscommunicatie. Daarom kiezen steeds meer bedrijven in de glasbranche voor ERP systemen die speciaal voor hun sector zijn ontwikkeld.
Voordat je software kiest, is het belangrijk om helder te hebben hoe je bedrijf werkt. Denk hierbij aan:
hoe orders het systeem binnenkomen
hoe productie en verwerking zijn ingericht
hoe montageteams hun informatie ontvangen
hoe planning en logistiek zijn georganiseerd
hoe facturen worden aangemaakt en verwerkt
Wanneer je deze processen goed begrijpt, wordt duidelijk welke functionaliteiten essentieel zijn. Een glasverwerker heeft andere behoeften dan een glaszetter en een groothandel vraagt weer om andere ondersteuning. Hoe specifieker je inzicht in je processen, hoe eenvoudiger het wordt om het juiste systeem te kiezen.
De glasbranche bestaat uit verschillende segmenten met elk hun eigen eisen. Je ERP systeem moet aansluiten op jouw bedrijfsmodel.
Glasproducenten en glasverwerkers
Hebben ondersteuning nodig voor productieplanning, snijoptimalisatie, voorraadbeheer, kwaliteitscontrole en het volgen van productiestappen.
Glashandelaren
Hebben behoefte aan snelle orderverwerking, correcte prijsberekening, koppelingen met leveranciers, inzicht in voorraad en transportplanning.
Glasinstallatiebedrijven
Hebben gestructureerde workflows nodig voor planning, werkbonnen, materialen, communicatie met de buitendienst en snelle facturatie.
Een sterk ERP systeem voor de glasbranche ondersteunt deze bedrijfstypen zonder complexe maatwerkoplossingen.
Bij het kiezen van een ERP systeem is het belangrijk om te kijken hoe het samenwerkt met de systemen die je al gebruikt. In de glasbranche gaat het vaak om bestelplatformen van leveranciers, productiemachines, optimalisatiesoftware en boekhoudsystemen. Een goed ERP systeem zorgt ervoor dat gegevens automatisch worden uitgewisseld, zonder handmatige invoer of dubbele administratie.
Tegelijkertijd is het belangrijk om te kijken hoeveel functionaliteit al in het ERP systeem zelf zit. Veel oplossingen leunen zwaar op externe tools en koppelingen voor planning, productie en logistiek. Dit vergroot de complexiteit en verhoogt de kans op storingen.
Een branchegericht ERP systeem zoals Baka Glass heeft deze processen standaard ingebouwd. Kernmodules zoals planning, productie en workflowbeheer werken binnen één platform samen, waardoor extra koppelingen vaak niet nodig zijn. Waar integratie wel nodig is, gebeurt dit op een gestructureerde manier. Dit zorgt voor een vloeiende en betrouwbare workflow van offerte tot productie en levering, terwijl het systeem overzichtelijk en beheersbaar blijft.
Zelfs de meest geavanceerde ERP software is weinig waard als je team er niet prettig mee kan werken. Ingewikkelde schermen, te veel stappen of onduidelijke navigatie vertragen het gebruik en vergroten de kans op fouten. Een intuïtieve interface is daarom essentieel.
Let onder andere op:
duidelijke workflows
logische stappen
snelle invoer van maten
geautomatiseerde prijsberekening
realtime communicatie
Een gebruiksvriendelijk systeem zorgt voor minder fouten, kortere inwerktijd en meer consistentie binnen het team.
Je bedrijf blijft zich ontwikkelen. Misschien breid je de productie uit, voeg je nieuwe diensten toe, open je een extra vestiging of verwerk je simpelweg meer orders. Je ERP systeem moet met deze groei mee kunnen bewegen. Dat betekent software die modulair uitbreidbaar is, meerdere locaties ondersteunt en continu wordt verbeterd via automatische updates.
Zo weet je zeker dat het systeem dat je vandaag kiest ook in de toekomst relevant en waardevol blijft.
Waarom steeds meer glasbedrijven kiezen voor Baka Glass
Baka Glass is ontwikkeld in samenwerking met professionals uit de glasbranche. Elke module en workflow is ontworpen op basis van praktijkervaring in productie, handel en montage. Het systeem ondersteunt het volledige proces van orderinvoer tot levering en facturatie, zonder complexe maatwerktrajecten.
Met slimme planning, digitale werkbonnen, productieondersteuning, communicatiestromen, voorraadbeheer en geautomatiseerde facturatie brengt Baka Glass structuur en overzicht in de hele organisatie.
Bedrijven besparen tijd, verminderen fouten en werken efficiënter met een systeem dat speciaal voor hun behoeften is ontwikkeld.
Het kiezen van de juiste ERP software is essentieel voor elk glasbedrijf dat wil moderniseren en groeien. Door je processen goed te begrijpen, te focussen op branchegerichte functionaliteit en te kiezen voor een oplossing die integreert en meegroeit, leg je een sterke basis voor de toekomst.
Branche specifieke software zoals Baka Glass helpt bedrijven sneller werken, meer overzicht krijgen en onnodig handwerk elimineren. Het biedt teams een stabiel en toekomstbestendig systeem dat de dagelijkse operatie ondersteunt en ruimte creëert om met vertrouwen te groeien.
