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Schnellere Bestellungen, weniger Fehler dank KI-Automatisierung.
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Für viele Glasunternehmen ist der Auftragseingang einer der zeitaufwändigsten Teile des Arbeitsprozesses. Bestellungen gehen per E-Mail ein, oft mit Anhängen, Skizzen, Größen oder langen Beschreibungen. Jemand im Büro muss alles interpretieren, wieder in das System aufnehmen und jedes Detail überprüfen, bevor die Bestellung in die Produktion oder Planung gehen kann.
Es ist eine sich wiederholende Arbeit. Es erfordert Konzentration. Und es braucht Zeit, die Teams einfach nicht haben.
Genau aus diesem Grund haben wir Baka Glass Order Entry AI entwickelt.
Eine neue Art der Auftragsabwicklung, die schneller, intelligenter und vollständig auf die Praxis der Glasindustrie zugeschnitten ist.
Es ist Handarbeit.
Die meisten Bestellungen kommen in Formaten, die nicht für Software konzipiert sind. Denken Sie an gescannte Umfrageformulare, Lieferantenbestätigungen, lange E-Mail-Konversationen, PDFs oder handschriftliche Notizen. Jede Informationsquelle muss gefunden, verstanden und dann manuell erneut eingegeben werden. Selbst kleine Fehler können zu falscher Produktion, zusätzlichen Fahrten, unzufriedenen Kunden oder Materialverschwendung führen.
Manuelle Eingabe erzeugt auch Druck. Wenn sich die Arbeit häuft, benötigen Unternehmen zusätzliches Personal, längere Arbeitstage oder Überstunden, um Schritt zu halten. Und selbst dann geht Geschwindigkeit oft auf Kosten der Genauigkeit.
Order Entry AI löst dieses Problem im Kern.
Anstatt die manuelle Arbeit zu beschleunigen, entfällt der manuelle Schritt vollständig.
Wenn eine Bestellung per E-Mail eingeht, liest die KI sie sofort. Die KI erkennt die Struktur, extrahiert die relevanten Informationen und interpretiert den Inhalt so, wie es ein erfahrener Mitarbeiter tun würde. Sie versteht Hinweise auf Größen, Dicken, Glasarten, Materialien, Ergänzungen und die einzigartigen Details, die bei Glasbestellungen häufig vorkommen.
Anstatt Daten Bildschirm für Bildschirm auszufüllen, generiert die KI eine vollständige und gebrauchsfertige Bestellung direkt in Baka Glass.
Diese Bestellung beinhaltet alles, was dein Team benötigt:
• eine klare Artikelstruktur
• Größen
• Glasarten
• Ergänzungen
• Notizen
• Verwendung von Materialien
• Preislogik
• mögliche Inkonsistenzen
Alles was Sie tun müssen, ist zu überprüfen und zu bestätigen.
Die vollständige Auftragserfassung dauert Sekunden statt Minuten.
AI Order Entry ist nicht in allgemeinen Datensätzen oder in der Standardgeschäftssprache geschult. Es wurde speziell für Muster und Nuancen in der Glasindustrie geschult. Dadurch ist es in der Lage, die vielen Abweichungen zu verstehen, die bei realen Bestellungen auftreten: verschiedene Arten, wie Maße notiert werden, unterschiedliche Arten der Beschreibung von Dicken, E-Mails mit unstrukturiertem Text, eine Mischung aus Standard- und Spezialglas, Fotos als Eingabe oder Maße, die auf Maßskizzen erscheinen.
Da die KI diese Variationen erkennt, arbeitet sie nicht nur mit klaren und strukturierten Bestellungen, sondern auch mit unvorhersehbaren und unregelmäßigen Bestellungen, die täglich eingehen.
Der größte Vorteil des KI-Auftragseingangs ist die Konsistenz. Menschliche Eingaben sind niemals identisch. Menschen tippen unterschiedlich, interpretieren unterschiedlich und arbeiten mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten. Wenn mehrere Teammitglieder Bestellungen bearbeiten, variiert das Ergebnis.
Order Entry AI entfernt diese Variante. Es liefert immer wieder konsistente Bestellungen, die auf derselben Struktur und Logik basieren. Dadurch treten weniger Fehler auf, die Planung ist schneller, Sie verhindern Probleme in der Produktion und erleichtern die Skalierung.
Je konsistenter der Input, desto stabiler läuft das gesamte Unternehmen.
Wenn die Auftragserfassung automatisiert ist, bemerkt das gesamte Team den Unterschied. Der ständige Druck, E-Mails loszuwerden, verschwindet, niemand muss sich beeilen, Bestellungen schneller einzugeben, und kleine Fehler, die zu großen Problemen führen, sind weitaus seltener.
Stattdessen kann sich jeder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren: Kunden zu helfen, vorausschauend zu planen, die Qualität zu überwachen, die Produktion zu kontrollieren und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Das sorgt für mehr Sicherheit, mehr Überblick und ein wesentlich effizienteres Unternehmen.
Die digitale Transformation in der Glasindustrie verläuft traditionell langsam. Viele Unternehmen arbeiten immer noch mit E-Mail, Papier, manueller Eingabe und Ad-hoc-Prozessen, während Kunden schneller, übersichtlicher und fehlerfreier unterstützt werden möchten. Order Entry AI macht das möglich.
Es entsteht ein Workflow, bei dem Bestellungen automatisch in das System eingehen, Fehler frühzeitig erkannt werden, Informationen reibungslos durch das Unternehmen übertragen werden und Unternehmen ohne zusätzlichen administrativen Druck skalieren können.
Unternehmen, die diesen Schritt gehen, haben einen klaren Vorteil gegenüber Unternehmen, die weiterhin auf Handarbeit setzen.
Der Auftragseingang sollte Ihr Geschäft niemals bremsen.
Es muss der Motor sein, der alles voranbringt.
Baka Glass AI Order Entry macht das Wirklichkeit. Es wandelt eingehende Bestellungen in einen strukturierten, zuverlässigen und sofort nutzbaren Prozess um. Das Ergebnis sind reibungslosere Abläufe, weniger Fehler, eine schnellere Bearbeitung und eine stärkere Konzentration auf die Arbeit, die einen echten Mehrwert für Ihre Kunden schafft.
Das ist nicht nur eine Verbesserung. Es ist eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise, wie Glasunternehmen arbeiten können: Sie können ohne zusätzlichen Druck expandieren, Kunden vertrauensvoller bedienen und ein stabileres, vorhersehbares Geschäft aufbauen.
Möchten Sie sehen, wie das in Ihrer Organisation funktioniert?
Wir würden es Ihnen gerne zeigen.
