NL
Snellere bestellingen, minder fouten dankzij AI-automatisering.
.png)
Voor veel glasbedrijven is orderintake een van de meest tijdrovende onderdelen van het werkproces. Bestellingen komen binnen via e mail, vaak met bijlagen, schetsen, maten of lange omschrijvingen. Iemand op kantoor moet alles interpreteren, opnieuw invoeren in het systeem en elk detail controleren voordat de order naar productie of planning kan.
Het is repetitief werk. Het vraagt concentratie. En het kost tijd die teams gewoon niet hebben.
Precies daarom hebben wij Baka Glass Order Entry AI ontwikkeld.
Een nieuwe manier van orders verwerken die sneller, slimmer en volledig afgestemd is op de praktijk van de glasbranche.
Het is het handmatige werk.
De meeste orders komen binnen in formaten die niet zijn gemaakt voor software. Denk aan gescande inmeetformulieren, leveranciersbevestigingen, lange e mailconversaties, PDFs of handgeschreven notities. Elke informatiebron moet worden teruggevonden, begrepen en vervolgens handmatig worden overgetypt. Zelfs kleine fouten kunnen leiden tot verkeerde productie, extra ritten, ontevreden klanten of verspild materiaal.
Handmatig invoeren zorgt ook voor druk. Wanneer werk zich opstapelt, hebben bedrijven extra personeel, langere dagen of overuren nodig om het bij te benen. En zelfs dan gaat snelheid vaak ten koste van nauwkeurigheid.
Order Entry AI lost dit probleem bij de kern op.
In plaats van handmatig werk te versnellen, haalt het de handmatige stap volledig weg.
Wanneer een order per e mail binnenkomt, leest de AI deze direct. De AI herkent de structuur, haalt de relevante informatie eruit en interpreteert de inhoud zoals een ervaren medewerker dat zou doen. Het begrijpt verwijzingen naar maten, diktes, glassoorten, materialen, toevoegingen en de unieke details die vaak voorkomen in glasbestellingen.
In plaats van scherm voor scherm gegevens in te vullen, genereert de AI een complete en gebruiksklare order rechtstreeks in Baka Glass.
Deze order bevat alles wat je team nodig heeft:
• een duidelijke artikelstructuur
• maten
• glassoorten
• toevoegingen
• notities
• materiaalgebruik
• prijslogica
• mogelijke inconsistenties
Je hoeft alleen nog te controleren en te bevestigen.
De volledige orderinvoer duurt seconden in plaats van minuten.
AI Order Entry is niet getraind op algemene datasets of zakelijke standaardtaal. Het is specifiek getraind op patronen en nuances binnen de glasindustrie. Daardoor kan het de vele variaties begrijpen die in echte orders voorkomen: uiteenlopende manieren waarop maten worden genoteerd, verschillende manieren om diktes te omschrijven, e mails met ongestructureerde tekst, een mix van standaard en maatwerkglas, foto’s als input, of maten die voorkomen op inmeetschetsen.
Omdat de AI deze variaties herkent, werkt het niet alleen bij duidelijke en gestructureerde orders, maar juist ook bij de onvoorspelbare en onregelmatige orders die dagelijks binnenkomen.
Het grootste voordeel van AI orderintake is consistentie. Menselijke invoer is nooit identiek. Mensen typen anders, interpreteren anders en werken in een verschillend tempo. Wanneer meerdere teamleden orders verwerken, varieert het resultaat.
Order Entry AI haalt die variatie weg. Het levert keer op keer consistente orders, gebaseerd op dezelfde structuur en dezelfde logica. Daardoor ontstaan minder fouten, gaat planning sneller, voorkom je problemen in productie en wordt opschalen eenvoudiger.
Hoe consistenter de input, hoe stabieler het hele bedrijf draait.
Wanneer orderinvoer wordt geautomatiseerd, merkt het hele team het verschil. De voortdurende druk om e mails weg te werken verdwijnt, niemand hoeft meer te haasten om sneller orders te typen, en kleine fouten die grote problemen veroorzaken komen veel minder vaak voor.
In plaats daarvan kan iedereen zich richten op belangrijker werk: klanten helpen, vooruit plannen, kwaliteit bewaken, productie aansturen en bijdragen aan de groei van het bedrijf. Dit zorgt voor meer rust, meer overzicht en een veel efficiënter bedrijf.
Digitale transformatie in de glasbranche gaat traditioneel langzaam. Veel bedrijven werken nog altijd met e mail, papier, handmatige invoer en ad hoc processen, terwijl klanten juist sneller, duidelijker en foutloos geholpen willen worden. Order Entry AI maakt dat mogelijk.
Het creëert een workflow waarin orders automatisch in het systeem komen, fouten vroeg worden ontdekt, informatie soepel door de organisatie beweegt en bedrijven kunnen opschalen zonder extra administratieve druk.
Bedrijven die deze stap zetten, krijgen een duidelijk voordeel ten opzichte van bedrijven die blijven vertrouwen op handmatig werk.
Orderintake zou je bedrijf nooit mogen vertragen.
Het moet de motor zijn die alles vooruit helpt.
Baka Glass AI Order Entry maakt dat werkelijkheid. Het zet inkomende orders om in een gestructureerd, betrouwbaar en direct bruikbaar proces. Het resultaat is een soepelere operatie, minder fouten, snellere verwerking en meer focus op werk dat echte waarde creëert voor je klanten.
Dit is niet zomaar een verbetering. Het is een fundamentele verandering in hoe glasbedrijven kunnen werken: opschalen zonder extra druk, klanten met meer vertrouwen bedienen en een stabieler, voorspelbaarder bedrijf bouwen.
Wil je zien hoe dit in jouw organisatie werkt?
Wij laten het je graag zien.
