Baka Glass AI Sipariş Girişi: Daha Hızlı Siparişler, Daha Az Hata, Daha Fazla Kontrol

Birçok cam şirketi için sipariş alımı, iş sürecinin en zaman alan kısımlarından biridir. Siparişler genellikle ekler, eskizler, boyutlar veya uzun açıklamalarla e-posta yoluyla gelir. Ofisteki biri, sipariş üretime veya planlamaya gitmeden önce her şeyi yorumlamalı, sisteme yeniden sokmalı ve her ayrıntıyı kontrol etmelidir.

Tekrarlayan bir iştir. Konsantrasyon gerektirir. Ve takımların sahip olmadığı zaman alır.

İşte tam da bu yüzden Baka Glass Order Entry AI'yı geliştirdik.
Daha hızlı, daha akıllı ve cam endüstrisinin uygulamalarına tamamen uyarlanmış siparişleri işlemenin yeni bir yolu.

Asıl sorun iş miktarı değil

Bu manuel bir iştir.

Çoğu sipariş, yazılım için tasarlanmamış formatlarda gelir. Taranmış anket formlarını, tedarikçi onaylarını, uzun e-posta görüşmelerini, PDF'leri veya el yazısı notları düşünün. Her bilgi kaynağı bulunmalı, anlaşılmalı ve ardından manuel olarak yeniden yazılmalıdır. Küçük hatalar bile yanlış üretime, ekstra yolculuklara, memnun olmayan müşterilere veya boşa harcanan malzemelere yol açabilir.

Manuel giriş de basınç yaratır. İşler yığıldığında, şirketlerin ayak uydurması için fazladan personele, daha uzun günlere veya fazla mesai gerekir. Ve o zaman bile, hız genellikle doğruluk pahasına gelir.

Sipariş Girişi AI bu sorunu özünde çözer.
Manuel çalışmayı hızlandırmak yerine, manuel adımı tamamen kaldırır.

AI Sipariş Girişi nasıl çalışır?

Bir sipariş e-posta ile geldiğinde, AI hemen okur. AI yapıyı tanır, ilgili bilgileri çıkarır ve içeriği deneyimli bir çalışanın yapacağı gibi yorumlar. Boyutlara, kalınlıklara, cam tiplerine, malzemelere, ilavelere ve cam siparişlerinde sıklıkla görülen benzersiz detaylara ilişkin referansları anlar.

Yapay zeka, verileri ekrana doldurmak yerine, doğrudan Baka Glass'ta eksiksiz ve kullanıma hazır bir sipariş oluşturur.

Bu sipariş ekibinizin ihtiyaç duyduğu her şeyi içerir:
• net bir makale yapısı
• boyutları
• cam türleri
• eklemeler
• notlar
• malzeme kullanımı
• fiyat mantığı
• olası tutarsızlıklar

Tek yapmanız gereken kontrol etmek ve onaylamak.

Tam sipariş girişi dakikalar yerine saniyeler sürer.

Gerçek cam siparişleri için tasarlanmıştır

AI Sipariş Girişi, genel veri kümeleri veya standart iş dili konusunda eğitilmemiştir. Cam endüstrisindeki desenler ve nüanslar konusunda özel olarak eğitilmiştir. Bu, gerçek sıralarda meydana gelen birçok varyasyonu anlamasını sağlar: ölçümlerin not edildiği çeşitli yollar, kalınlıkları tanımlamanın farklı yolları, yapılandırılmamış metin içeren e-postalar, standart ve özel cam karışımı, girdi olarak fotoğraflar veya ölçüm çizimlerinde görünen ölçümler.

Yapay zeka bu varyasyonları tanıdığından, yalnızca net ve yapılandırılmış siparişlerle değil, aynı zamanda her gün gelen öngörülemeyen ve düzensiz siparişlerle de çalışır.

Hız önemlidir, ancak tutarlılık daha da önemlidir

AI sipariş alımının en büyük avantajı tutarlılıktır. İnsan girdisi asla aynı değildir. İnsanlar farklı yazarlar, farklı yorumlar ve farklı hızlarda çalışırlar. Birden fazla ekip üyesi siparişleri işlediğinde, sonuç değişir.

Sipariş Girişi AI bu varyasyonu kaldırır. Aynı yapıya ve mantığa dayalı olarak defalarca tutarlı siparişler sunar. Sonuç olarak, daha az hata oluşur, planlama daha hızlıdır, üretimdeki sorunları önler ve ölçeklendirmeyi kolaylaştırırsınız.

Girdi ne kadar tutarlı olursa, tüm şirket o kadar istikrarlı çalışır.

Daha fazla zaman, daha fazla odaklanma, daha az stres

Sipariş girişi otomatikleştirildiğinde, tüm ekip farkı fark eder. E-postalardan kurtulmak için sürekli baskı yok oluyor, hiç kimse siparişleri daha hızlı yazmak için acele etmek zorunda değil ve büyük sorunlara neden olan küçük hatalar çok daha az yaygındır.

Bunun yerine, herkes daha önemli işlere odaklanabilir: müşterilere yardım etmek, ileriyi planlamak, kaliteyi izlemek, üretimi kontrol etmek ve şirketin büyümesine katkıda bulunmak. Bu, daha fazla gönül rahatlığı, daha fazla genel bakış ve çok daha verimli bir şirket sağlar.

Gelecek için neden bu önemli

Cam endüstrisindeki dijital dönüşüm geleneksel olarak yavaştır. Birçok şirket hala e-posta, kağıt, manuel giriş ve geçici süreçlerle çalışırken, müşteriler daha hızlı, daha net ve hatasız yardım almak istiyor. Sipariş Girişi AI bunu mümkün kılar.

Siparişlerin sisteme otomatik olarak girdiği, hataların erken tespit edildiği, bilgilerin organizasyon içinde sorunsuz bir şekilde hareket ettiği ve şirketlerin ek idari baskı olmadan ölçeklenebileceği bir iş akışı oluşturur.

Bu adımı atan şirketler, manuel çalışmaya güvenmeye devam eden şirketlere göre net bir avantaj elde ediyor.

Sonuç

Sipariş alımı asla işinizi yavaşlatmamalıdır.
Her şeyin ilerlemesine yardımcı olan motor olmalı.

Baka Glass AI Sipariş Girişi bunu gerçeğe dönüştürüyor. Gelen siparişleri yapılandırılmış, güvenilir ve anında kullanılabilir bir sürece dönüştürür. Sonuç, daha sorunsuz işlemler, daha az hata, daha hızlı işleme ve müşterileriniz için gerçek değer yaratan işe daha fazla odaklanmaktır.

Bu sadece bir gelişme değil. Bu, cam şirketlerinin çalışma biçiminde temel bir değişiklik: ekstra baskı olmadan ölçeklendirin, müşterilere daha güvenle hizmet verin ve daha istikrarlı, öngörülebilir bir iş inşa edin.

Bunun organizasyonunuzda nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
Size göstermeyi çok isteriz.

‍

‍