Sabit sipariş durumlarımız yapılandırılmış bir iş akışı sağlayarak her siparişin nerede olduğunu görmeyi kolaylaştırır. İster ölçüm yapmak, ister fiyat teklifi göndermek, tedarikçiden sipariş vermek veya ödeme olsun, her şey açıkça görüntülenir.
Baka Glass ile bir siparişle ilgili tüm bilgilere tek bir yerde sahipsiniz. Tek bir tıklama ile toplantı ve teklif taleplerinden ödemelere ve iletişime kadar neler olduğunu ve ne zaman olduğunu görebilirsiniz. Bu size eksiksiz bir genel bakış sağlar ve yanlış anlamaları önler.
Sistemimiz, işlem yapılması gerektiğinde otomatik olarak bildirimler üretir. Bu bildirimler, belirli meslektaşlara atanabilen bir yapılacaklar listesine dönüştürülür, böylece herkes ne yapacağını ve kim tarafından tam olarak bilir.
Bildirimler satış, satın alma veya faturalandırma gibi çeşitli departmanlara atanabilir. Meslektaşlar tamamlandıklarında bildirimleri kontrol edebilir, bu nedenle kimin ne yaptığı açıktır. Çalışanlar ayrıca yeni bir uyarı olduğunda e-posta almak için kaydolabilir, bu, Baka ile tam zamanlı çalışmayan departmanlar için yararlıdır.
Belgeleri ve fotoğrafları doğrudan sisteme yükleyin ve bu bilgilerin nereye geri döndüğünü belirleyin (fiyat teklifi, fatura, sipariş, saha servisi, dahili). E-postalar gönderilmeden önce düzenlenebilir ve tutarlılık için e-posta şablonları ayarlayabilirsiniz. E-posta göndermek doğrudan kendi şirket e-postanızdan yapılır.
Gelişmiş arama motorumuz siparişleri bulmayı kolaylaştırır. Sistemde hızlı gezinmeyi sağlayan '/' tuşuna basarak tüm sistemi arayabilirsiniz. Ek olarak, iş arkadaşlarınızı siparişler içinde etiketleyebilirsiniz, bu da dahili sorular veya görevler için yararlıdır.
Bir siparişten birini sorumlu tutun, siparişleri acil olarak işaretleyin veya harici bir tarafı beklerken siparişleri beklemeye alın. Siparişler ayrıca ekstra kontrol için “kontrol etmek için” olarak işaretlenebilir. Tercihinize bağlı olarak harita görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın ve filtre kombinasyonlarını daha sonra kullanmak üzere kısayol olarak kaydedin. Standart notlar, sık kullanılan metinlerin hızlı girişi için tanımlanabilir ve yeniden kullanılabilir.