Süreç

İş akışını temizle

Sabit sipariş durumlarımız yapılandırılmış bir iş akışı sağlayarak her siparişin hangi aşamada olduğunu görmeyi kolaylaştırır. Ölçüm yapma, fiyat teklifi gönderme, tedarikçiden sipariş verme veya ödeme bekliyor gibi her aşama açıkça görüntülenir.

Tüm bilgiler tek bir yerde

Baka Glass ile siparişlerinizle ilgili tüm bilgilere tek bir yerden ulaşabilirsiniz. Tek bir tıklama ile yapılan toplantı bilgilerine, teklif taleplerinden ödemelere ve iletişim süreçlerine kadar neler olduğunu ve ne zaman olduğunu görebilirsiniz. Bu size eksiksiz bir genel bakış sağlar ve yanlış anlamaları önler.

Otomatik bildirimler

Sistemimiz, işlem yapılması gerektiğinde otomatik olarak bildirimler üretir. Bu bildirimler, belirli çalışanlara atanabilen bir yapılacaklar listesine dönüştürülür, böylece herkes ne yapacağını ve sürecin kimin üzerinde beklediğini tam olarak bilir.

Görevleri atama ve izleme

Bildirimler satış, satın alma veya faturalandırma gibi çeşitli departmanlara atanabilir. Çalışanlar görevlerin ne zaman tamamlandığına dair bildirimleri kontrol edebilir, kimin neyi ne zaman yaptığı açıkça görülebilir. Çalışanlar ayrıca yeni bir görev atandığında e-posta almak için kayıt oluşturabilir. Bu, sistem ile tam zamanlı çalışmayan departmanlar için yararlıdır.

Entegre CRM sistemi

Belgeleri ve fotoğrafları doğrudan sisteme yükleyin ve bu bilgilerin hangi sürece eklenmesi gerektiğini belirleyin (fiyat teklifi, fatura, sipariş, saha servisi, vb). E-postalar gönderilmeden önce düzenlenebilir ve tutarlılık için e-posta şablonları ayarlanabilir. E-posta gönderimleri doğrudan kendi şirket e-postanızdan yapılır.

Kapsamlı arama ve gezinme özellikleri

Gelişmiş arama motorumuz siparişleri bulmayı kolaylaştırır. Sistemde hızlı gezinmeyi sağlayan '/' tuşuna basarak tüm sistemi arayabilirsiniz. Ek olarak, iş arkadaşlarınızı siparişler içinde etiketleyebilirsiniz, bu da dahili sorular veya görevler için yararlıdır.

Esneklik ve uyarlanabilirlik

Bir siparişten birini sorumlu tutun, siparişleri acil olarak işaretleyin veya harici bir tarafı beklerken siparişleri beklemeye alın. Siparişler ayrıca ekstra kontrol için “kontrol edilecek” olarak işaretlenebilir. Tercihinize bağlı olarak harita görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın ve filtre kombinasyonlarını daha sonra kullanmak üzere kısayol olarak kaydedin. Standart notlar, sık kullanılan metinlerin hızlı girişi için tanımlanabilir ve yeniden kullanılabilir.